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                【媒體】OA系統實現報銷單自動計算:跨國企業實例(二)


                 
                本文轉載自網易數碼、飛象網、比特網等多家媒體

                某跨國企業在全球擁有幾十家分公司,僅報銷這個看似很常見,任何企業都會遇到的流程都設置的非常細致。雖然整個報銷制度非常完善和精細,但一直沒有發現合適的IT工具可以將整個制度轉換成全自動化的操作。直到成為10oa協同運營系統的用戶,一切不可能都變得簡單起來。 
                 
                 

                【報銷單自動計算】


                 
                用戶可以自由設計,個性化定制表單還只是第一步,如果深挖內涵的話,我們可以探索一下表單的自動化功能,這才是發揮想象,落實管理需求,大幅提高工作效率的秘訣所在。
                 
                細看一下這家企業的報銷制度,我們會發現,規則設置的很細致。某員工,在本地、外地、跨國出差時,每天的補貼都是不一樣的,甚至公司把本國的城市還進行了細分,一線城市和二線城市的補貼也不相同。每個區域都有自己的補貼標準。再比如,報銷制度里還規定,員工出差是每天發生的實際消費如果低于該區域的標準,會有相應的獎勵。像這樣的規則計算,一次報銷流程下來會遇到幾十個。
                 
                在沒有找到適合的IT工具之前,該企業都是用人工的方式進行計算。那么每個出差的員工在填寫申請單時,就需要拿出報銷制度,對應著規則,經過多次規則計算,填寫表單。這還不能保證申請單一定準確無誤,公正無作弊。就算準確,員工也要付出大量的時間和精力,自然工作效率也受到了影響。這對于需要頻繁出差的員工來說,報銷就更成為了一種負擔。
                 
                那么該企業就自然生成了這樣的需求:能不能讓表單聰明地自動計算呢?能不能申請報銷的人員填入基本信息,選擇出差區域后,表單就能自動計算,完成表單的填寫呢?
                 
                看看10oa系統是如何做到的?
                 
                 
                 
                如圖,申請報銷的用戶在表單中填寫出差的天數①、選擇分公司所在地②、選擇出差的區域③④基礎信息后,表單內會根據用戶的級別⑥,在自動計算區內自動計算出補貼標準。在數據填寫區內填寫出差過程中發生的費用明細之后,按計算鍵⑤費用就會分類匯總,自動計算顯示在自動計算區里⑦,如果消費多于標準,字體會自動顯示為紅色,并且用戶必須在⑧里說明原因。
                 
                從一張表單,我們就可以大致了解10oa系統可按用戶需求,自由、快速、實現自動計算的強大內涵。把員工從繁瑣、復雜、重復的勞力中解放出來,提高工作效率,才能將更多的精力用于創新。
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