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                開票申請單:電子表單實例介紹(五)



                【紙質的開票申請單】


                紙質開票申請單通常指的是銷售人員申請開票時填的一種單據,同時由于開具發票的類型不同,開票信息也會有所不同,下面我們以常用的增值稅專用發票為例,它一般要求提供以下信息:購貨單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶銀行,開戶銀行帳號以及貨物的詳情(貨物及應稅勞務的名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額等)。填寫開票申請時需要注意以下事項:首先,開票申請所填的字跡需要清晰明了,不能模糊不清;其次,萬一填寫錯誤,不得在申請單上隨意涂改,以免給開票人員造成誤導,帶來不必要的麻煩,應該重新填寫相關資料;第三,各項內容填寫全整,確保正確無誤;第四,票、物要相符。

                隨著世界經濟一體化的快速發展,信息技術的不斷更新換代,在市場化的經濟環境中,企業面臨著更加激烈的競爭,傳統的紙質辦公模式已經遠遠滿足不了企業快速發展的需要,很多企業都存在著辦公地點分散,分支機構眾多,溝通協作不暢的情況,這時電子化的辦公模式逐漸取代傳統的紙質辦公模式,電子表單不僅具有強大的商業邏輯與數據驗證功能,同時繼承了紙質表單的最佳特性,熟悉的外觀與感受,不但能夠提供必要的數據訪問和交互功能,而且可使用戶與應用程序進行更加有效的交互操作。下面我們以常見的10oa開票申請單為例進行進一步的解釋說明。
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                【電子化的開票申請單】


                10oa開票申請單采用淡藍色背景提示當前哪些為可輸入區域(字段),運行時自動插入輸入框,并進行數據驗證,從而有效避免了編輯表單的錯誤,大幅提高了工作效率。針對不同單位個性化的需求,可以自定義。以下圖來詳細展示10oa開票申請單更多的特點特色:

                開票申請單

                選擇后續責任人

                ① 可設置該表單的優先級,根據事務的輕重緩急作相應的設置;
                ② 可設置結束時間,提醒責任人在規定時間內,盡快辦理;
                ③ 根據腳本設置自動提取填單人姓名與部門,方便快捷;
                ④ 多種類型可供選擇,滿足不同業務需求;
                ⑤ 支持附件的上傳;
                ⑥ 自動流轉,根據判斷條件,找到當前責任人;
                ⑦ 可以關聯相關事務;
                ⑧ 申請過程全程跟蹤和記錄,方便查看;
                ⑨ 本部門經理加亮加粗顯示,方便查找。其余經理并列顯示,防止因為本部門經理不能按時處理當前事務時,授予其他部門經理代為處理,提高工作效率。

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