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                10oa 400呼叫我們

                付款申請單:電子表單實例介紹(三)



                【紙質的付款申請單】


                紙質的付款申請單是指申請付款給供貨單位書面形式的單據,主要是為了明細的表明付款的各項內容(如日期、部門、申請項目、申請金額、用途、審批人以及經辦人、部門經理、財務負責人、總經理等)進行內部審批,后面可附相關合同或完工單作為證明,然后由財務憑付款單付出貨款。

                隨著世界經濟一體化,信息技術的快速發展,電子化辦公已成為人們進行商務活動的新模式,由于信息化、網絡化中務實成分的不斷加強,越來越多的傳統企業開始進入電子化辦公領域,傳統辦公模式逐漸被電子化辦公所取代,電子表單逐漸取代紙質表單,電子表單不但擁有紙質表單的最佳特性,同時具備強大的數據驗證與商業邏輯功能,可以使用戶與應用程序進行更為有效的交互操作。下面以常見的10oa付款申請單為例進行進一步的解釋說明。
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                【電子化的付款申請單】
                10oa付款申請單自動在流轉的時候插入適當的輸入框,當前可輸入區域(字段)通過淡藍色背景來友好提示用戶,并自動進行數據驗證,這不僅提高了工作效率,而且避免了表單編輯錯誤。除此之外,針對特殊的個性化需求,10oa付款申請單可以進行自定義。詳細特色如圖所示:

                付款申請單

                選擇后續責任人

                ① 可設置表單的優先級,如上圖中李萌可設置低、中、高三個優先級來說明此付款申請單的輕重緩急;
                ② 自動提取填單人的部門與姓名,避免輸入錯誤;
                ③ 多種方式選擇,如上圖的付款申請單中可選擇付款方式如現金、現金支票、匯款、銀行轉賬等;
                ④ 可掛原始票據掃描后的附件,也可以將上圖中的付款申請單打印出來與原始票據粘貼;
                ⑤ 自動流轉,根據判斷條件提交給處理相應事務的責任人;
                ⑥ 處理過程全程跟蹤和記錄,以便查看進度與處理結果;
                ⑦ 事務關聯,如上圖10oa付款申請單中,可以關聯采購需求申請單,以便事后查找;
                ⑧ 特殊顯示本部門經理,其余經理并列顯示(本部門經理不能及時處理時,方便授權給其他部門經理代為處理),方便本部門人員查找,也可以強制只查找本部門經理。


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