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差旅費報銷單：電子表單實例介紹（一）
【紙質的差旅費報銷單】
紙質表單在我們的日常生活中，特別是在日常工作中是一種使用比較多的單據。然而每種表單的作用又各不相同，譬如財務類、考核類、人事類、商務類等等。
其中差旅費報銷單又是表單中最為常見的一種。它是出差人員回來后進行費用報銷的一種固定表格式單據，除了包含姓名、部門、人數、事由、時間、地點之外，還包含了補貼標準、金額、報銷單據、項目、張數、金額、合計（大小寫）等內容。當然，其他的原始票據需要附加之上，作為報銷憑證。差旅費報銷單主要用途如下：
1、作為你出差任務的出差憑證；
2、記載你出差的任務、路線、地點，時間、費用等情況；
3、做為出差后公司給予補助的單據；
4、做為你出差期間各種費用票據的匯總表。
在信息化飛速發展的推動下，紙質表單逐漸被電子化表單所代替。電子表單又稱為智能文檔，它不僅保留了紙質表單的最佳特性，如熟悉的外觀和感受，同時還增加了強大的商業邏輯功能，如數據驗證和路由指令。這些功能在提供給人們必要的數據訪問和交互功能的同時，還可以使用戶與應用程序進行更有效的交互操作。下面以常見的10oa差旅費報銷單為例做詳細說明。
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【電子化的差旅費報銷單】
10oa差旅費報銷單采用在流轉的時候自動插入適當的輸入框，通過淡藍色背景來友好提示用戶當前哪些為可輸入區域（字段），并自動進行數據驗證，這不僅避免了表單編輯錯誤，而且大幅提高了工作效率。除此之外，10oa差旅費報銷單可以進行自定義，滿足不同單位、不同公司的個性化需求。它的更多特點特色如圖所示：
① 對表單可做優先級設置，輕重緩急一目了然；
② 自動提取填單人姓名與部門，給填單人帶來方便快捷；
③ 支持按鈕和數據自動計算、自動求和、自動根據條件分支；
④ 自動顯示合計報銷金額的大寫，避免填寫錯誤；
⑤ 填單人可以把掃描后的發票、原始票據附加上去，如上圖可以將掃描后的南京至上海的發票、住宿的發票附加到差旅費報銷單中，當然也可以打印出來與原始票據貼到一起；
⑥ 可以自動流轉，系統提示找到部門經理，部門經理同意后，自動提示轉到副總審批，以此類推；
⑦ 從填單到報銷過程可以全程跟蹤和記錄，方便相關人員查看進度與結果；
⑧ 事務關聯，如上圖10oa差旅費報銷表單中，可以關聯出差申請單，事出有因，做事更加有條理；
⑨ 本部門經理加亮加粗顯示，方便查找（可設置強制查找本部門經理），其余經理并列顯示（方便本部門人員在本部門經理有事外出時，授予其他部門經理代為處理，提高辦公效率）。
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